○証明書申込み方法について

【窓口でのお申込の場合】

学生証を持参のうえ、
証明書発行願 Request for Certificates for Graduate Student
必要事項を記入し、学務課大学院教務学生係に提出して下さい。
(学内便での受付不可)

  ☆健康診断証明書の申込窓口は保健管理センター楠分室です。

○証明書発行について

 <提出機関が指定する様式の各種証明書に関する注意事項
  指定された様式を必ず持参してください。※様式によっては本人記載欄の記入が必要です。
  在学証明書:保育園申請等に在学証明書に授業・研究時間の証明が必要な場合は、必ず現職
       の勤務スケジュールをご提示願います。※在職証明書を確認することがあります。

 <修了見込証明書に関する注意事項

  修士課程は2年次生以上であれば自動発行機で即日発行可能です。
  博士課程は学位授与の申請が承認された学生のみ、学務課大学院教務学生係で発行可能です。
  希望者は証明書発行願を窓口にご提出ください。
  それ以外の学生は「修了見込証明書」の発行はできません

 <健康診断証明書発行に関して注意事項

  健康診断証明書は「保健管理センター楠分室」学生証を持参の上、直接申し込んでください。
  ・大学で実施する健康診断を受検していなければ、健康診断証明書を発行できません。
  ・健康診断証明書が必要になる可能性のある場合は、最終年次(修士課程は2年次生以上、
  博士課程は4年次生以上)の健康診断で、身長、体重、胸部X線、検尿、血圧、視力、内科検診を
  全て受けておいてください

  詳しくは、保健管理センター楠分室(078-382-5006)にお問い合わせください。

○証明書交付に必要な日数

  ・通常の場合、発行願を受理してから4日後(土日・祝日を除く)を目途に発行します。
    
  ・英文証明書、推薦書、調査書等
   →発行願を受理してから7日後(土日・祝日を除く)を目途に発行します。
   ※郵送で申し込まれた場合、当係に届くまで数日かかります。
     届いてから上記日数で発行後の郵便発送となりますので、ご注意ください


○自動発行機について

 <自動発行機で発行できる証明書

 ・在学証明書(和文・英文) 
 ・修了見込証明書(和文・英文) ※最終学年の修士学生のみ。
 ・学業成績証明書(和文・英文) ※修士学生のみ。
 ・学生旅客運賃割引証(1人年間15枚まで) ※有効期間は発行日から3か月間
 ・「通学証明書」交付願  ※必要事項を記入し、学務課大学院教務学生係に提出してください。
                  内容を確認の上、即日「通学証明書」を発行します。
 
  上記の証明書は、自動発行機(学生ホール内)で即日発行することができます。
  これ以外の証明書は、学務課大学院教務学生係で発行いたしますので、
  証明書発行願を窓口にご提出ください。

 <自動発行機の使い方

  発行には「学生証」と神戸大学アカウント通知書に記載されている「ログインID用パスワード」が
  必要です。取扱時間は、9:00〜17:00(土・日・祝、年末年始は使用できません)。
  用紙切れやトラブルの時は、学務課医学科教務学生係(Tel:078-382-5205 内線5205)まで
  ご連絡ください。 なお、他キャンパスの発行機でも上記証明書の発行が可能です。


○申請・受取について(代理人・郵送の場合)

【代理人による申請・受領の場合】
@申請者の身分証明書のコピー
A
代理人の身分証明書
B委任状(様式は自由です)
C証明書発行願 Request for Certificates for Graduate Student
上記4点をご持参のうえ、学務課大学院教務学生係へお越しください。

【郵送でのお申込の場合】

@
申請者の身分証明書のコピー
A証明書発行願 Request for Certificates for Graduate Student
B
返信用封筒(送付先住所と氏名を明記し切手を貼付したもの)
郵送を希望される場合は、上記3点を下記住所まで送付して下さい。
(返信料目安:証明書2通で定形内封筒に94円切手)
  
身分証明書に健康保険証を使用する場合は、被保険者等記号・番号を見えないようにした上で
  コピーを提出してください。


  送付・問い合わせ先:
  〒650-0017
  兵庫県神戸市中央区楠町7丁目5番1号
  神戸大学医学部学務課大学院教務学生係 宛
   TEL: 078-382-5193 FAX: 078-382-5215
各種書式ダウンロードのページへ戻る
各種証明書発行について(在学生の方へ)